Dropfoods bổ sung tính năng hóa đơn VAT điện tử trên hệ thống máy bán hàng thông minh, giúp khách hàng có thể nhận hóa đơn cho bất cứ order nào trên hệ thống. Sau khi hoàn tất mua hàng, người dùng chỉ cần quét mã QR, nhập thông tin xuất hóa đơn hợp lệ và hóa đơn sẽ được tự động xuất, gửi về email trong vòng 02 giờ kể từ lúc Dropfoods nhận đầy đủ thông tin.

01 QR Truy cập form
xuất hóa đơn
Mọi Order trên
hệ thống
VAT Hóa đơn
điện tử
02h Gửi về email
sau khi đủ thông tin

1. Vì sao E-invoice quan trọng với smart vending

Máy bán hàng thông minh không chỉ phục vụ mua nhanh, mà còn cần đáp ứng nhu cầu chứng từ cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Với các điểm đặt tại văn phòng, trường học, bệnh viện, khu dân cư và trung tâm thương mại, người mua không chỉ cần sự tiện lợi ở thao tác chọn sản phẩm và thanh toán. Một phần khách hàng còn cần hóa đơn VAT để hoàn ứng, ghi nhận chi phí hoặc lưu chứng từ cho đơn vị.

Tính năng E-invoice giúp trải nghiệm mua hàng tại máy Dropfoods đầy đủ hơn: người dùng mua hàng tự phục vụ, nhận sản phẩm ngay, sau đó chủ động gửi thông tin xuất hóa đơn mà không cần chờ nhân viên tại điểm bán.

Insight: Tự phục vụ nhưng vẫn đủ chứng từ

Điểm khác biệt của smart vending nằm ở vận hành khép kín. Khách hàng có thể mua hàng, thanh toán, nhận sản phẩm và gửi yêu cầu hóa đơn ngay từ điện thoại, phù hợp với mô hình bán hàng tự động tại các địa điểm có lưu lượng cao.

2. Quy trình nhận hóa đơn VAT tại máy Dropfoods

Người dùng thực hiện sau khi order đã hoàn tất.

Bước Thao tác Kết quả
Bước 1 Hoàn tất order tại máy Dropfoods và nhận sản phẩm. Order được ghi nhận trên hệ thống.
Bước 2 Quét mã QR hướng dẫn xuất hóa đơn tại máy. Điện thoại mở form nhập thông tin hóa đơn.
Bước 3 Nhập đầy đủ thông tin cần xuất hóa đơn VAT và email nhận hóa đơn. Hệ thống tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra thông tin.
Bước 4 Dropfoods tự động xuất hóa đơn điện tử. Hóa đơn được gửi về email trong vòng 02 giờ kể từ lúc nhận đầy đủ thông tin hợp lệ.
Màn hình máy bán hàng Dropfoods hiển thị mã QR xuất hóa đơn điện tử sau khi khách hoàn tất mua hàng
Ảnh 1 — Ngay sau khi nhận sản phẩm, màn hình máy Dropfoods hiển thị mã QR kèm hướng dẫn “Quét mã QR để xuất hóa đơn điện tử”.

3. Thông tin khách hàng cần chuẩn bị

Form "Thông tin xuất hóa đơn" của Dropfoods gồm các trường sau — khách hàng nên kiểm tra kỹ trước khi gửi để hóa đơn được xuất đúng và gửi đúng người nhận:

  • Tên công ty hoặc khách hàng — tên đơn vị/cá nhân nhận hóa đơn.
  • Mã số thuế — bắt buộc với hóa đơn xuất cho doanh nghiệp.
  • Địa chỉ — địa chỉ đơn vị/cá nhân thể hiện trên hóa đơn.
  • Email nhận hóa đơn — hóa đơn điện tử sẽ được gửi về địa chỉ này.
  • Người mua hàng — tên người thực hiện giao dịch, nếu cần thể hiện trên hóa đơn.
  • Căn cước công dân — dùng cho hóa đơn xuất cho cá nhân, nếu cần.
  • Số điện thoại — để Dropfoods liên hệ khi cần xác minh thông tin.
  • Tên ngân hàng và số tài khoản — nếu cần thể hiện thông tin thanh toán trên hóa đơn.
Form Thông tin xuất hóa đơn của Dropfoods mở trên điện thoại, hiển thị chi tiết đơn hàng và các trường thông tin bắt buộc
Ảnh 2 — Form “Thông tin xuất hóa đơn” mở trên điện thoại, đã có sẵn chi tiết đơn hàng: sản phẩm, mã máy và thời gian giao dịch.

Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, thời gian xử lý có thể kéo dài do Dropfoods cần xác minh lại trước khi xuất hóa đơn. Vì vậy, mốc 02 giờ được tính từ thời điểm hệ thống nhận đủ thông tin hợp lệ để xuất hóa đơn.

Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử mẫu do Công ty TNHH SugarV phát hành, gửi về email khách hàng
Ảnh 3 — Hóa đơn VAT điện tử mẫu gửi về email trong vòng 02 giờ sau khi nhận đủ thông tin hợp lệ. Thông tin người mua trong ảnh mẫu được để trống.

4. Lợi ích cho địa điểm đặt máy và doanh nghiệp

E-invoice giúp smart vending phù hợp hơn với môi trường văn phòng, bệnh viện, trường học và tòa nhà có nhu cầu chứng từ rõ ràng.

  • Minh bạch hơn: Người dùng có kênh lấy hóa đơn rõ ràng sau mỗi giao dịch.
  • Ít phụ thuộc nhân sự onsite: Không cần nhân viên trực máy để hỗ trợ từng yêu cầu hóa đơn.
  • Phù hợp khách hàng doanh nghiệp: Nhân viên, khách công tác hoặc người mua theo nhu cầu công ty có thể nhận hóa đơn VAT qua email.
  • Tăng độ tin cậy của điểm bán tự động: Máy bán hàng không chỉ tiện lợi, mà còn đáp ứng quy trình chứng từ sau bán hàng.

Ghi chú vận hành

Tính năng E-invoice là một phần trong hệ sinh thái smart vending của Dropfoods, bên cạnh thanh toán QR, mua hàng qua điện thoại, quản lý đơn hàng, vận hành refill và theo dõi thiết bị từ xa.

5. Một trải nghiệm mua hàng hoàn chỉnh hơn

Với E-invoice, Dropfoods tiếp tục hoàn thiện mô hình máy bán hàng thông minh theo hướng tiện lợi cho người dùng và dễ vận hành cho địa điểm. Người mua có thể tự phục vụ từ lúc chọn sản phẩm đến khi nhận chứng từ, còn đối tác đặt máy có thêm một tiện ích phù hợp với môi trường chuyên nghiệp.

Đây là bước nâng cấp quan trọng cho các địa điểm có nhu cầu sử dụng máy bán hàng như một tiện ích chính thức trong tòa nhà, trường học, bệnh viện, văn phòng hoặc khu dân cư.

Bạn muốn đặt máy Dropfoods tại địa điểm của mình?

300+ máy đang vận hành tại nhiều loại địa điểm. Dropfoods hỗ trợ khảo sát, triển khai, vận hành và bổ sung các tính năng phù hợp với nhu cầu thực tế.

Đăng ký tư vấn →

Contact Dropfoods Vietnam
Địa chỉ: 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh (Thứ Hai - Thứ 6: 8:30 am - 5:30 pm)
Hotline: (84) 028 6290 6066
Email: contact@dropfoods.com
Facebook: facebook.com/maybanhangdropfoods
Website: dropfoods.com | dropfoods.com.vn