Để máy bán hàng tự động luôn vận hành tốt, nhiệm vụ bảo trì - bảo dưỡng là không thể thiếu trong quá trình kinh doanh máy bán hàng. Vậy bao lâu để bảo trì máy bán hàng là hợp lý và cần làm gì để bảo trì máy. Hãy cùng tìm hiểu quá bài viết này nhé!
Bao lâu để bảo trì máy bán hàng tự động
Bao lâu để bảo trì máy bán hàng
Khi mới lắp máy bán hàng, bạn cần lên lịch kiểm tra máy sau 1-2 tuần và duy trì lịch trình đó trong vài tháng đầu.
Sau một thời gian máy đi vào hoạt động ổn định, bạn có thể tính toán được số lượng hàng tồn kho, tỷ lệ bán hàng và đưa ra các dự đoán bán hàng. Từ các dữ kiện có được, bạn sẽ dễ dàng lên thời gian bảo trì lý tưởng cho chiếc máy của mình.
Đối với hầu hết các máy, thời gian sẽ kéo dài khoảng một tháng. Việc kiểm tra máy thường xuyên không chỉ giúp máy của bạn hoạt động tốt, mà khách hàng cũng sẽ yên tâm bởi các sản phẩm ở máy luôn được cập nhật thường xuyên, đảm bảo an toàn về hạn sử dụng.
Những việc cần làm khi bảo trì máy bán hàng tự động
Máy bán hàng tự động thường được đặt ở các điểm công cộng và hoạt động tự động 24/24 mà không cần sự giám sát của nhân viên. Cũng chính vì vậy các nhà kinh doanh máy bán hàng cần lên lịch trình bảo trì định kỳ theo tuần hoặc tháng để kiểm tra tình trạng máy.
Những việc bạn cần làm khi bảo trì máy là:
- Kiểm tra, vệ sinh máy móc từ bên ngoài cửa máy cho đến dàn lạnh, dàn nóng
- Kiểm tra các bộ phận, sửa chữa các hư hỏng nếu có
- Thực hiện các bài kiểm tra chức năng để đảm bảo máy hoạt động tốt
- Thay thế các linh kiện cần thay cho máy
- Thống kê số lượng máy bán hàng hiện tại
Các bước bảo trì máy bán hàng
Những chuẩn bị trước khi bảo trì
Để việc bảo trì máy diễn ra thuận lợi, bạn cần đảm bảo những vật dụng dưới đây:
- Ổ khóa cho máy
- Sổ tay hoặc thiết bị di động để thống kê hàng tồn kho và doanh số
- Sản phẩm hàng hóa cần nạp lại: được tính toán số lượng cần để nạp đầy máy
- Khóa zip hoặc túi để đựng tiền, túi đựng sản phẩm hết hạn.
- Khăn lau để vệ sinh máy
- Các phụ tùng, dụng cụ cần thiết phục vụ cho việc sửa chữa như cờ lê, tuốc nơ vít,v.v
Bảo trì và sửa chữa máy
Rất hiếm khi bạn phát hiện các vấn đề hư hỏng của máy một cách ngẫu nhiên, đột ngột. Tuy nhiên, nếu sự cố này xảy ra và nằm ngoài khả năng xử lý của bạn, bạn phải liên hệ với thợ kỹ thuật máy để sửa chữa. Khi đó, mọi vấn đề của máy đều được kiểm tra và sửa chữa kỹ càng, nhanh chóng.
Với một số vấn đề nhỏ, bạn có thể khắc phục ngay tại chỗ, đơn giản như là siết chặt hoặc nới lỏng bu lông, bánh xe hoặc các vít siết chặt ở máy. Nếu có bất kỳ bộ phận nào hư hỏng hoặc hao mòn, bạn cần có phương án thay thế hoặc mua mới bộ phận đó sao cho thuận tiện.
Để đề phòng mọi sự cố xảy ra ở máy, bận có thể để lại số điện thoại của mình ở trên máy, với dấu hiệu cho người khác biết rằng hãy liên hệ với bạn khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra. Điều này không chỉ giúp bạn yên tâm hơn với sự vận hành của máy, mà còn giúp máy của bạn tránh khỏi những đối tượng có hàm ý tiêu cực.
Để đảm bảo máy không có hư hỏng nào và vẫn hoạt động bình thường, bạn có thể thử mua hàng ngay tại máy và kiểm tra các bước có diễn ra trơn tru hay không. Hãy ghi chú lại bất kỳ điều gì khác thường để kiểm tra và sửa chữa kịp thời.
Làm sạch máy bán hàng tự động
Sau khi đã kiểm tra về mặt kỹ thuật của máy, bạn hãy thực hiện công đoạn làm sạch máy. Một chiếc máy sạch sẽ, gọn gàng và có tính thẩm mỹ sẽ thu hút được khách hàng và giữ được cái nhìn tích cực đối với người cho bạn thuê địa điểm đặt máy.
Để làm được điều đó, bạn phải luôn đầu tư cho việc làm sạch máy. Bạn chỉ cần sử dụng nước xịt kính hoặc chất tẩy rửa đa năng để loại bỏ bụi bẩn, các vết ố, vết bẩn dính ở máy.
Đối với các bộ phận mỏng và phức tạp bên trong, bạn không cần lãng phí thời gian cho việc vệ sinh thường xuyên, bởi bên trong máy đã được bọc kín, tránh được các bụi bẩn và tác động xấu bên ngoài. Do đó, bạn có thể tận dụng những lần sửa chữa cần tháo rời các bộ phận bên trong để vệ sinh chúng.
Hãy đảm bảo máy bán hàng của bạn đã được làm sạch, sáng bóng và các sản phẩm đã được bố trí gọn gàng trước khi bạn rời đi.
Sự an toàn của máy
An toàn là vấn đề quan trọng và là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp kinh doanh máy bán hàng tự động. Thay vì đến đó vào một ngày giờ chính xác, bạn hãy thử ghé thăm máy vào một thời điểm khác để kiểm tra có bất cứ mối nguy hại nào không. Đồng thời, việc bạn đi vào một lịch trình cố định và mang trong người số tiền bán hàng dư dả sẽ khiến một số đối tượng xấu chú ý.
Cùng với đó là sự an toàn của chiếc máy bán hàng. Hãy đảm bảo máy của bạn đã được bảo vệ bởi một ổ khóa tốt và chúng đã được khóa kỹ càng sau khi bạn rời đi.
Thuê dịch vụ bảo trì - bảo dưỡng máy bán hàng tự động
Có thể thấy, khâu bảo trì - bảo dưỡng đóng vai trò quan trọng cho hoạt động của máy bán hàng tự động. Do đó, hãy xác định lịch trình phù hợp và có kế hoạch bảo trì máy giúp máy bán hàng của bạn luôn hoạt động ổn định và thu về lợi nhuận tối đa.
Để bảo trì máy bán hàng tự động, ngoài việc tự mình lên lịch và đến kiểm tra máy định kì, bạn có thể thuê dịch vụ bảo trì của công ty cung cấp máy bán hàng tự động. Dịch vụ này sẽ thay bạn thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để giúp máy vận hành trơn tru. Đồng thời, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức để tập trung cho những việc quan trọng hơn.
Để thuê dịch vụ bảo trì, bạn có thể liên hệ đến đơn vị Dropfoods để được tư vấn và hỗ trợ qua thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Phòng 401, tòa nhà PVFCCo, 43 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. (Thứ Hai - Thứ Sáu: 8:30 sáng - 5:30 chiều)
Điện thoại: (84) 28 6290 6066
Email: contact@dropfoods.com
Facebook: https://www.facebook.com/dropfoods